15 estratégias de redução de combustível para distribuidores

A redução de combustível para distribuidores não é apenas uma questão de cortar despesas; é uma estratégia de eficiência operacional que impacta diretamente prazos, satisfação de clientes e rentabilidade.

Com mais de uma década de atuação, a Evol Soluções traz uma abordagem orientada a resultados, unindo ERP completo, gestão de operações e tecnologia de geolocalização para transformar rotas em ativos estratégicos.

Neste artigo, apresentamos 15 estratégias de redução de combustível para distribuidores, organizadas como ações práticas, escaláveis e de fácil implementação, apoiadas pelos recursos da EVOL ERP e da EVOL7 Mobile.

Vamos abordar desde planejamento de rotas até incentivos internos, sempre com foco em reduzir custos sem perder agilidade, confiabilidade e serviço ao cliente.

Se você busca reduzir custos de combustível na distribuição, este guia traz insights que já ajudaram diversas empresas do setor a ganhar consistência operacional, ser mais competitivo e manter margem saudável em um cenário desafiador.

Ao longo das estratégias, você verá como a experiência de operação de distribuição, aliada a soluções custo-efetivas, pode trazer ganhos reais.

Pense em como as rotas podem ser mais inteligentes, como a frota pode trabalhar com menos desgaste e como o time pode ser estimulado a conduzir de forma mais eficiente.

A Evol Soluções utiliza políticas de gestão de compras, expedição, faturamento e roteirização que já mostraram resultados consistentes para atacadistas e distribuidores que enfrentam pressões de custo, tempo de entrega e controle de rotas.

Prepare-se para transformar dados em decisões rápidas, consumo em economia e rotas em vantagem competitiva.

Estratégias de planejamento de rotas para reduzir combustível em distribuição

O planejamento de rotas é o coração da redução de combustível.

Quando as entregas são agrupadas de forma inteligente, quando as janelas de entrega são respeitadas e quando a previsão de demanda embasada em dados orienta as escolhas, o combustível deixa de ser gasto de forma aleatória e passa a ser consumido onde realmente agrega valor.

Abaixo, três estratégias comprovadas que já aparecem em operações gerenciadas pela EVOL ERP e pelo ecossistema EVOL7.

Estratégia Comprovada #1: Otimização de rotas com geolocalização em tempo real

Utilizar geolocalização para ajustar rotas dinamicamente é uma prática que reduz milhas desnecessárias.

A cerca virtual integrada ao EVOL7 permite visualizar a posição de cada entregador e reagir a alterações de trânsito ou imprevistos. Geolocalização não é apenas mapa; é intelligence operacional que transforma tempo de deslocamento em tempo disponível para atendimento.

Como aplicar na prática:

• Ative o monitoramento em tempo real de cada veículo e utilize dados de tráfego para recalcular rotas automaticamente.
• Defina limites de tempo por entrega para evitar desvios longos e transportar apenas o necessário para cada rota.
• Integre as rotas com o catálogo digital interativo para evitar visitas desnecessárias a pontos sem demanda.

Essa estratégia está alinhada com a visão da Evol Soluções de gestão de rotas de venda e entrega com controle completo, reduzindo o desgaste do veículo e o consumo de combustível, sem comprometer a cobertura de atendimento.

Estratégia Comprovada #2: Agrupamento de entregas por zonas e janelas de entrega

A ideia central é minimizar o retrabalho do motorista, reduzindo deslocamentos entre bairros, cidades e pontos de entrega.

Agrupar entregas por área geográfica e por janelas de entrega ajuda a manter a rota mais previsível e econômica.

Como aplicar na prática:

• Mapeie bairros de atuação e crie rotas com blocos de entregas por zona, evitando percalços que aumentem o tempo de condução.
• Defina janelas de entrega flexíveis quando possível, para manter a rota estável e evitar paradas desnecessárias.
• Use dados históricos para ajustar o tamanho dos blocos de entrega conforme sazonalidade, reduzindo idas e vindas.

Na prática, distribuidores que adotam esse approach veem menor tempo parado com o veículo ligado e menor consumo por dia, fortalecendo a previsibilidade operacional.

A automação dessas regras está integrada ao EVOL ERP, com suporte para políticas comerciais configuráveis e controle de expedição.

Estratégia Comprovada #3: Previsão de demanda e priorização baseada em histórico com BI

Prever demanda por rota e por cliente é um diferencial estratégico.

Um BI bem alinhado transforma histórico de pedidos, sazonalidade e promoções em previsões que orientam a priorização de rotas e entregas.

Como aplicar na prática:

• Crie painéis que mostrem consumo por rota, frequência de entrega e lucratividade por cliente.
• Utilize regras de priorização com base em SLA, estoques disponíveis e tempo de entrega estimado.
• Sincronize previsões com o catálogo de produtos para ajustar disponibilidade de itens críticos durante picos de demanda.

Essa estratégia é facilitada pela integração entre EVOL ERP e as soluções cross EVOL7, que transformam dados em decisões com visões em tempo real, ajudando a manter o serviço ao cliente alto sem inflar o consumo de combustível.

Gestão de frota e monitoramento em tempo real para reduzir consumo

A gestão de frota vai além de acompanhar quilômetros rodados.

Trata-se de entender qualidade de condução, desgaste de peças e eficiência operacional.

As soluções da Evol Soluções oferecem telemetria, gestão de manutenção e visibilidade total das rotas para reduzir o consumo de combustível de forma sustentável.

Estratégia Comprovada #4: Monitoramento de consumo por veículo e telemetria

Telemetria permite ver combustível consumido por veículo, precisão de velocidade, paradas e acelerações.

Com esses dados, é possível identificar padrões de desperdício e orientar ações corretivas.

Como aplicar na prática:

• Monitore consumo por veículo e compare com padrões de eficiência desejados.
• Crie alertas para eventos de desperdício, como acelerações bruscas ou longos períodos ociosos com o motor ligado.
• Associe cada veículo a rotina de entregas para detectar desvios de trajeto que aumentem o consumo.

Essa prática se beneficia da infraestrutura de gestão de frota integrada ao ERP, que facilita a correção em tempo real, mantendo a operação coesa e menos custosa.

É um componente essencial da estratégia de redução de custo de combustível com foco em eficiência de operação.

Estratégia Comprovada #5: Manutenção preditiva vs. reativa para reduzir falhas

Manutenção preditiva utiliza dados de uso, desgaste e condições do veículo para programar intervenções antes que ocorram falhas gravíssimas.

Isto reduz quebras, retrabalho e, principalmente, consumo excessivo causado por peças em condições ruins.

Como aplicar na prática:

• Implante um calendário preditivo alinhado ao uso real de cada veículo, com alertas de substituição de peças críticas.
• Integre o sistema de manutenção com as ordens de serviço do EVOL ERP para fechar o ciclo de inspeção, orçamento e reparo rapidamente.
• Priorize peças que impactam diretamente o consumo de combustível, como filtros de ar, bocais de injeção e pneus com desgaste desigual.

Ao adotar a manutenção preditiva, distribuidores costumam observar menor variabilidade de consumo entre veículos e maior confiabilidade nas entregas, mantendo a frota funcional por mais tempo sem aumentar custos inesperados.

Estratégia Comprovada #6: Rotas estáveis e paradas programadas para reduzir o desgaste

Rotas estáveis ajudam a reduzir acelerações, frenagens bruscas e paradas desnecessárias.

Paradas programadas para reabastecimento, troca de motorista ou conferência de itens também devem ser harmonizadas para evitar idling prolongado.

Como aplicar na prática:

• Plano de paradas com tempos fixos para abastecimento, conferência e descanso, minimizando o tempo ocioso com o motor ligado.
• Utilize a função de planejamento de rota para densificar entregas em áreas específicas, evitando deslocamentos repetidos sem necessidade.
• Treine motoristas para manter velocidades constantes em trechos críticos, reduzindo consumo de combustível.

Essa estratégia se alinha ao conceito de entrega inteligente da Evol Soluções, que facilita a gestão de rotas, logística de expedição e controle de estoque em tempo real, gerando ganhos consistentes de eficiência sem prejudicar o serviço ao cliente.

Tecnologias de apoio ao motorista para economizar combustível

O motorista é peça-chave na economia de combustível.

Tecnologias de apoio, treinamento específico e feedback contínuo transformam comportamento de condução em vantagem operacional.

A EVOL7 Mobile, com suas funções de navegação, gestão de entregas e controles de caixa, facilita essa transformação no dia a dia.

Estratégia Comprovada #7: Treinamento de condução econômica baseado em dados

Treinamento de condução econômica usa dados de telemetria para orientar comportamentos que reduzem consumo, como aceleração suave, uso adequado de marchas e respeito a limites de velocidade.

Como aplicar na prática:

• Realize sessões curtas de coaching com base nos dados de cada veículo.
• Inclua exercícios práticos com situações reais de entrega para fixar hábitos de direção econômica.
• Crie metas de melhoria mensuráveis e acompanhe o progresso por meio de dashboards do ERP.

Essa prática tende a consolidar melhorias contínuas na eficiência de combustível, fortalecendo a cultura operacional da equipe de campo.

Estratégia Comprovada #8: Uso de tecnologia para reduzir paradas desnecessárias

Aplicativos móveis com notificações, ordens de serviço digitais e roteirização integrada ajudam a evitar paradas desnecessárias e a manter o motorista em rota contínua até a entrega final.

Como aplicar na prática:

• Habilite notificações de alterações de rota apenas quando estritamente necessário, evitando interrupções frequentes.
• Utilize a conferência mobile para confirmar itens durante a rota, evitando retornos desnecessários.
• Integre o sistema de pagamento na entrega para reduzir deslocamentos entre balcões e lojas.

O resultado é uma condução mais fluida, menos tempo ocioso com o motor ligado e menor consumo total de combustível, mantendo a experiência do cliente em alta.

Estratégia Comprovada #9: Emissão de relatórios de comportamento de condução

Relatórios periódicos ajudam a mapear padrões de condução entre motoristas, destacando oportunidades de melhoria e reconhecendo quem já pratica direção eficiente.

Como aplicar na prática:

• Crie relatórios semanalmente com métricas de velocidade, paradas e aceleradas.
• Use feedback individual para orientar treinamentos personalizados.
• Vincule resultados de condução a incentivos simples, baseados em eficiência, para estimular a melhoria contínua.

Com dashboards acessíveis a gestores e motoristas, é possível manter a responsabilidade e o foco na redução do consumo de combustível, promovendo uma cultura orientada a resultados.

Políticas comerciais e incentivos alinhados à eficiência

Políticas internas e incentivos bem estruturados ajudam a alinhar a performance comercial com a eficiência de combustível.

Quando metas e bonificações levam em conta o custo de combustível por rota, o time inteiro se move para entregar mais com menos combustível.

Estratégia Comprovada #10: Incentivos por eficiência de combustível

Bonificações atreladas à melhoria de métricas de consumo motiva vendedores, entregadores e operadores a escolherem rotas mais eficientes e a priorizar entregas que exigem menos deslocamento.

Como aplicar na prática:

• Defina metas claras de consumo por rota e por veículo, com ajustes sazonais.
• Vincule as bonificações a resultados de eficiência medidos por BI, disponível no painel de gestão.
• Garanta transparência, com relatório acessível a todos os envolvidos.

Essa abordagem gera adesão rápida da equipe a práticas de condução mais eficientes, sem prejudicar o atendimento ao cliente ou a lucratividade da operação.

Estratégia Comprovada #11: Política de frete baseada em rotas otimizadas

Modelos de frete que remuneram rotas que reduzem deslocamentos e tempos de entrega promovem escolhas mais racionais no planejamento de cada entrega.

Como aplicar na prática:

• Conceda tarifas diferenciadas para rotas que apresentem menor consumo de combustível por entrega.
• Inclua cláusulas de penalidade para desvios não justificados que aumentem o consumo.
• Integre as políticas de frete com o EVOL ERP para consistência entre faturamento, expedição e roteirização.

Quando as políticas são bem definidas e acompanhadas por dados, a redução de custos de combustível acontece de forma sustentável, mantendo a qualidade de entrega e a satisfação do cliente.

Estratégia Comprovada #12: Catálogo com itens que promovem rotas mais eficientes

Itens com maior disponibilidade perto de centros de distribuição e opções de entrega programada ajudam a reduzir deslocamentos desnecessários e, consequentemente, o consumo de combustível.

Como aplicar na prática:

• Selecione produtos com maior demanda por região para priorizar entregas com menor custo de deslocamento.
• Atualize preços e disponibilidade em tempo real para evitar deslocamentos em vão.
• Use o catálogo digital para planejar rotas que maximizem a cobertura usando menos veículo e combustível.

Essa estratégia se beneficia da integração entre catálogo, faturamento e expedição, promovendo eficiência sem sacrificar a experiência do cliente.

Integração de dados, BI e ecossistema ERP para decisões rápidas

Dados consolidados e análises em tempo real são a base para decisões rápidas e eficientes.

Quando o ecossistema da Evol Soluções — com EVOL ERP, EVOL7 Mobile e soluções cross — funciona de forma integrada, gestores conseguem enxergar onde o combustível está sendo consumido e como reduzir esse consumo sem prejudicar o serviço.

Estratégia Comprovada #13: Dashboards de custos de combustível por rota

Dashboards específicos ajudam a visualizar rapidamente onde o consumo é mais alto e onde as ações podem trazer retorno imediato.

Como aplicar na prática:

• Monte painéis com métricas de consumo por rota, tempo de entrega e custo total.
• Correlacione com restrições de atendimento para não comprometer SLA.
• Atualize os painéis com dados em tempo real para decisões rápidas de ajuste de rota.

Essa prática facilita a identificação de gargalos e a priorização de ações, conectando operações de campo a metas estratégicas da empresa.

Estratégia Comprovada #14: Algoritmos de otimização de rotas do Google integrados ao ERP

Algoritmos de otimização de rotas ajudam a planejar trajetos mais curtos, com menor tempo de deslocamento e menor consumo de combustível.

A integração com o EVOL ERP facilita a implantação sem rupturas operacionais.

Como aplicar na prática:

• Calcule rotas com base em distância, tempo de trânsito e disponibilidade de itens.
• Ajuste automaticamente as rotas conforme mudanças de demanda ou de estoque em tempo real.
• Utilize os dados para redefinir estratégias de atendimento, priorizando entregas com menor custo de deslocamento.

Essa abordagem transforma dados de localização em decisões estratégicas, com impacto direto nos custos de combustível e na eficiência da entrega.

Estratégia Comprovada #15: Integração completa entre EVOL ERP e logística de entrega

A força de um ERP robusto, aliado a um ecossistema de logística integrado, permite que toda a operação caminhe de forma coesa: expedição, gestão de estoque, faturamento, pagamentos e roteirização trabalham juntos para reduzir o consumo de combustível e melhorar a performance geral.

Como aplicar na prática:

• Garanta que ordens de entrega estejam conectadas a rotas otimizadas automaticamente no ERP.
• Sincronize informações de estoque em tempo real para evitar deslocamentos desnecessários por itens indisponíveis.
• Combine políticas de vendas com regras de entrega para manter a rentabilidade sem perder eficiência.

Essa integração, apoiada pela experiência de 10 anos da Evol Soluções, permite que distribuidoras alcancem consistência operacional, maior previsibilidade de custos e melhoria contínua na performance logística.

Próximos passos estratégicos

Ao implementar as 15 estratégias apresentadas, você pavimenta o caminho para uma distribuição mais eficiente, com menor consumo de combustível e maior capacidade de atender aos clientes com qualidade e velocidade.

Comece com uma avaliação rápida das rotas atuais, da frota e das políticas comerciais, e identifique onde o impacto é mais imediato.

Conte com a Evol Soluções para apoiar a implantação de EVOL ERP e EVOL7 Mobile, assim como para alinhamento de políticas e indicadores.

Se quiser avançar, conheça casos de sucesso de distribuidoras que já obtiveram ganhos com planejamento de rotas, gestão de frota e BI integrada.

A próxima entrega de resultados pode estar mais próxima do que você imagina.

Próximos passos: avalie suas rotas atuais, implemente um piloto com 2-3 estratégias prioritárias, acompanhe os dimensionamentos no BI e amplie gradualmente para toda a operação.

Se desejar, agende uma conversa para entender como a EVOL ERP e as soluções cross podem ser customizadas para o seu portfólio, garantindo redução de custos de combustível na distribuição sem perder qualidade de serviço.