Como reduzir custo por km na rota de entrega: guia prático

Reduzir custo por km na rota de entrega é uma missão que envolve mais do que apenas abastecer o tanque.

É um processo estratégico que transforma planejamento, execução e controle em resultados reais para atacadistas e distribuidores.

Ao longo de mais de uma década atuando com clientes que administram múltiplas empresas, observamos que a economia vem da integração entre otimização de rotas, visibilidade em tempo real e políticas comerciais bem definidas.

Este guia prático apresenta uma abordagem acionável, com passos claros, exemplos do dia a dia e metodologias que a Evol Soluções aplica em seus serviços, como EVOL ERP e a solução de Otimização Dinâmica de Rotas.

Prepare-se para reduzir tempo de entrega, cortes de combustível e aumento da confiabilidade das entregas, sem abrir mão da satisfação do cliente.

Como reduzir custo por km na rota de entrega: guia prático

Nesta seção inicial, vamos estabelecer a base para ações que você pode implantar já.

O objetivo é criar um fluxo de trabalho que harmonize planejamento, execução e monitoramento.

Quando falo de otimização de rotas, refiro-me a um conjunto de decisões que reduzem deslocamentos desnecessários e concentram esforços na entrega certa, no momento certo e pelo caminho mais eficiente.

A experiência de clientes que utilizam EVOL ERP evidencia que ter uma visão unificada de estoque, pedidos e rotas é a diferença entre gastar mais com combustível e transformar cada viagem em uma operação enxuta.

Estratégia prática #1: mapear pontos de entrega, janelas e capacidade da frota

Primeiro, crie um mapa claro das entregas do dia, incluindo janelas de entrega, horários de pico e restrições de cada cliente.

Essa visão ajuda a evitar deslocamentos repetidos e a priorizar rotas com maior densidade de entregas.

Em nosso método, esse mapeamento é alimentado por dados históricos de vendas, sazonalidade e regras comerciais configuráveis.

O resultado é um conjunto de rotas que respeitam as janelas, maximizam o número de entregas e reduzem o tempo ocioso.

Ao trabalhar com o ERP para distribuição, é possível vincular cada pedido a uma rota já planejada, gerando uma previsibilidade que facilita a alocação de frota.

A geolocalização integrada aos processos evita que recursos sejam deslocados sem necessidade.

Em termos de benefício, a prática gera ganhos de eficiência que se repetem mês a mês, mantendo o foco no que realmente impacta o custo por km.

Para facilitar a execução, a sugestão é: crie um protocolo simples de validação ao fim de cada dia útil.

Perguntas rápidas como “as entregas foram feitas dentro das janelas?” ou “houve desvios de rota significativos?” ajudam a ajustar o modelo de roteirização para o dia seguinte.

Esses ajustes, quando feitos de forma contínua, elevam a qualidade das rotas e reduzem desperdícios.

Estratégia prática #2: consolidar dados históricos para cada rota

Dados históricos são o combustível da melhoria contínua.

Registre informações de cada rota: tempo médio entre pontos, consumo real de combustível, incidência de tráfego, variações sazonais e qualquer atraso relevante.

O conceito de BI para decisão entra aqui para transformar números em aprendizados acionáveis.

Com a integração entre EVOL ERP e nossos módulos de analytics, é possível visualizar quais rotas performam melhor e onde ocorreram desvios.

Além disso, o histórico permite criar cenários de planejamento: e se a rota fosse ajustada para evitar horários de pico? E se agrupássemos entregas por zonas para reduzir trajetos repetidos? Esses cenários ajudam a calibrar a roteirização de forma proativa, evitando surpresas e mantendo o custo por km sob controle.

Para tornar o processo viável, estabeleça uma cadência de revisão mensal dos dados de rota.

Mesmo com operações diárias, uma leitura mensal revela padrões que não aparecem no dia a dia.

O objetivo é transformar dados crus em mudanças reais de rota, com impacto direto nos custos operacionais.

Estratégia prática #3: definir métricas simples de desempenho

Sem métricas não há melhoria.

Defina indicadores que permitam enxergar rapidamente onde atuar.

Algumas métricas fundamentais são: custo por km efetivo, tempo de entrega por rota, taxa de atendimento no tempo, taxa de deslocamentos sem entrega, e variação de consumo por veículo.

Use painéis móveis que a equipe possa consultar em campo via tablet ou celular, garantindo que ajustes ocorram em tempo real.

É essencial alinhar metas com a realidade de cada frota e com as janelas de atendimento.

Não adianta criar benchmarks que não refletem a operação.

Com o tempo, as metas se tornam um mapa para decisões mais precisas, como renegociação de taxas, reconfiguração de turnos ou reorganização de lotes de pedidos.

Como aplicar rotas dinâmicas com tecnologia de ponta

As rotas dinâmicas são o núcleo de ganhos de eficiência.

O uso de algoritmos avançados, alinhados a dados de campo, reduz o tempo de deslocamento e o consumo de combustível.

Nesta seção, apresento caminhos práticos para implantar essa abordagem, com foco na combinação entre planejamento estratégico, tecnologia e disciplina operacional.

Estratégia prática #1: algoritmos de roteirização com base em Google

Algoritmos de roteirização modernos consideram distâncias, tráfego, restrições de peso e capacidade, além de preferências de entrega.

A integração com plataformas de mapeamento, como os algoritmos do Google, permite calcular rotas otimizadas em tempo real.

O benefício é claro: menos quilômetros percorridos por veículo, menor consumo e mais entregas por dia.

Em termos práticos, implemente uma camada de planejamento que gera rotas iniciais com base nas demandas do dia e revisa automaticamente diante de mudanças de tráfego ou de pedidos.

Além disso, a integração entre o EVOL ERP e o Otimizador de Rota Dinâmico possibilita reajustes rápidos sem interromper o fluxo de trabalho.

Quando o motorista recebe a rota no aplicativo, ele tem visibilidade clara das entregas do dia, do tempo estimado e de eventuais alterações.

Essa visibilidade reduz chamadas desnecessárias à central e aumenta a produtividade da equipe.

Para sustentar o processo, mantenha um conjunto de regras simples: prioridade a entregas de clientes com janelas mais restritas, evite fretes com trajetos que gerem retornos vazios, e preserve rotas estáveis quando o tráfego não exigir mudanças.

Pequenos ajustes constantes geram melhorias significativas ao longo do tempo.

Estratégia prática #2: integração com ERP e BI para decisões rápidas

Rotas dinâmicas não funcionam sem dados confiáveis.

A chave é a integração entre o sistema de gestão de frotas, estoque, pedidos e o BI.

Com a conexão entre EVOL ERP, a operação ganha uma visão única de everything: desde o estoque disponível para expedição até a avaliação de lucratividade por rota.

Painéis em tempo real ajudam a identificar gargalos rapidamente e a priorizar ações com impacto imediato no custo por km.

Essa sinergia também facilita a gestão de exceções.

Por exemplo, se um cliente precisar adiar a entrega ou se houver uma alteração de estoque, a plataforma recalcula a rota e informa o entregador de forma automatizada.

O resultado é menos atraso, menos deslocamento desnecessário e maior previsibilidade para a operação.

Estratégia prática #3: casos práticos de uso e ajustes contínuos

Na prática, muitos clientes observam ganhos ao combinar rotas estáticas com dinâmicas.

Rotas estáticas funcionam bem para clientes com janelas fixas, enquanto rotas dinâmicas entram quando as condições mudam, como tráfego intenso ou mudanças de pedido.

O segredo é manter o equilíbrio entre estabilidade e flexibilidade, ajustando o mix de rotas conforme o perfil de cada região atendida pela distribuuidora.

Ao tratar de casos reais, lembre-se: cada região tem particularidades.

Caminhos urbanos podem exigir maior atenção a zonas de restrição de circulação, enquanto áreas rurais podem apresentar variações sazonais de demanda.

A personalização da roteirização, aliada à geolocalização, é o que permite reduzir o custo por km de forma sustentável.

Gestão de combustível: controle de consumo sem perder velocidade

O uso eficiente de combustível é um dos pilares mais diretos da redução de custos.

Um plano sólido envolve políticas de combustível, manutenção preventiva, treinamento de motoristas e monitoramento em tempo real.

A combinação dessas ações permite manter a velocidade de entrega sem comprometer o consumo, abrindo espaço para reduzir o custo por km de forma mensurável.

Estratégia prática #1: políticas de combustível e manutenção preventiva

Defina diretrizes claras sobre consumo esperado por rota, levando em conta o tipo de veículo, o peso da carga e as condições de tráfego.

Estabeleça uma rotina de manutenção preventiva para a frota, com inspeção regular de pneus, motor e freios.

O objetivo é evitar quedas de performance que elevem o consumo ou causem atrasos.

Com o EVOL ERP, você pode monitorar indicadores de manutenção, programar serviços e registrar taxas de consumo por veículo em tempo real.

Essa visibilidade ajuda a identificar desvios precocemente e a planejar substituições ou ajustes de rota sem fragilizar a operação.

Estratégia prática #2: dirigir com consistência e treinar condutores

Capacite a equipe de motoristas com boas práticas de condução econômica: antecipação de freadas, uso correto de marcha, velocidades estáveis e aproveitamento de descidas para manter o passo.

Treinamentos simples, com foco em hábitos diários, podem gerar impactos significativos no consumo.

Incentive o registro de trocas de informações logísticas pelo condutor.

Quando o motorista observa algo incomum — trânsito, obra na via, quebra de equipamento —, ele deve comunicar de modo rápido para ajustar a rota.

A comunicação eficiente evita paradas desnecessárias e reduz o custo por km.

Estratégia prática #3: monitoramento em tempo real e alertas

Utilize painéis em tempo real para acompanhar consumo por veículo, desvios de rota e tempo de deslocamento.

Configurar alertas para variações de consumo acima do esperado ajuda a detectar problemas rapidamente, desde pneus descalibrados até rotas com tráfego intenso que justificam replanejamento imediato.

Estratégias de expedição e estoque para reduzir quilômetros rodados

A maneira como você organiza o estoque, o envio e o abastecimento determina quanto o veículo precisa percorrer.

Boas práticas de expedição reduzem quilômetros desnecessários, aceleram a conclusão de pedidos e aumentam a capacidade de atendimento diário.

Este é o momento de alinhar operações de estoque com a estratégia de rota, aproveitando o que temos de melhor em geolocalização e gestão de estoque em tempo real.

Estratégia prática #1: geolocalização de estoque e expedição

Mapear onde os itens estão localizados dentro do depósito, associando cada item a um ponto de expedição, reduz viagens internas e facilita a consolidação de carregamentos.

Quando o estoque está visível e bem organizado, a tarefa de coletar itens para uma rota se torna mais eficiente, diminuindo o tempo gasto em cada separação.

Com o EVOL ERP, o fluxo de expedição pode ser visualizado com mapas de separação e ajuste de estoque em tempo real.

A aplicação facilita a tomada de decisão sobre qual centro de distribuição atender a determinada rota e como distribuir itens com maior agilidade, gerando menos deslocamento dos motoristas.

Estratégia prática #2: rotas por zonas e consolidação de cargas

Organize a entrega por zonas geográficas para reduzir deslocamentos repetidos.

Quando várias entregas são concentradas numa área, consolide as cargas sempre que possível para que um veículo realize mais entregas em uma única viagem.

Em muitos casos, a consolidação reduz não apenas o tempo, mas também o consumo médio por entrega.

Para equipes que operam com várias empresas, a gestão de frota e de estoque em várias entidades precisa ser coesa.

A plataforma permite uma visão consolidada, mantendo a independência de cada empresa, mas com rotas otimizadas que aproveitam sinergias entre as operações.

Estratégia prática #3: fluxo de expedição com políticas de envio eficientes

Desenhe políticas que incentivem o envio em lotes maiores quando possível, bem como horários de entrega que minimizam conflitos com áreas de alto tráfego.

Um fluxo de expedição bem desenhado evita viagens com cargas vazias ou com entregas que precisam de devoluções, aumentando a eficiência geral da operação.

Monitoramento, dashboards e KPIs para decisão ágil

Sem monitoramento adequado, mudanças estratégicas perdem velocidade.

Dashboards simples e acessíveis para equipes de campo, operações e gestão ajudam a manter o pulso da operação.

O objetivo é transformar dados em ações rápidas que reduzem o custo por km e melhoram a confiabilidade da entrega.

Estratégia prática #1: KPIs-chave para custo por km e tempo de entrega

Defina KPIs que realmente importam para o dia a dia, como custo por km efetivo, tempo médio por entrega, índice de entregas no tempo e consumo médio por veículo.

Disponibilize esses indicadores de forma clara nos painéis de BI para que líderes tomem decisões rápidas sobre replanejamento de rotas ou ajustes operacionais.

Adote uma cadência de revisão semanal para acompanhar tendências, identificar outliers e introduzir correções com base em dados reais.

A prática constante transforma o monitoramento em uma vantagem competitiva duradoura.

Estratégia prática #2: painéis móveis para equipes de campo

Equipar equipes de campo com painéis móveis ajuda a manter todos alinhados.

Os motoristas podem ver as rotas atualizadas, as alterações de tempo e os indicadores de desempenho da rota em tempo real.

A comunicação entre a central e a frota torna-se mais fluida, reduzindo perguntas desnecessárias e acelerando decisões no momento.

Estratégia prática #3: BI acessível em qualquer lugar

O BI moderno permite acesso a dashboards a partir de smartphones, tablets ou desktops.

Garantir que as informações estejam disponíveis de forma rápida para quem precisa tomar decisões, ajuda a manter a operação ágil.

Em operações de distribuição, esse acesso facilita ajustes de rota, priorização de entregas e comunicação com clientes sem atrasos.

Metodologias proprietárias da Evol e lições aprendidas

Ao longo de 10 anos de atuação, desenvolvemos metodologias que se tornaram referências para distribuidores que buscam eficiência operacional e crescimento sustentável.

Nossos serviços, como EVOL ERP e a solução cross Evol7, integram gestão empresarial, logística inteligente e entrega com foco em resultados reais.

A prática dessas metodologias traz insights únicos para quem atua no atacado e na distribuição, ajudando a reduzir custos de operação sem perder qualidade no serviço.

Estratégia prática #1: metodologia de planejamento de rotas baseada em dados

A base é a integração entre dados de estoque, pedidos, clientes e frotas.

Ao planejar rotas, use dados históricos para prever demanda, ajustar capacidade e minimizar deslocamentos.

O resultado é um conjunto de rotas com maior probabilidade de atender as janelas de entrega, mantendo o custo por km sob controle.

Essa abordagem está alinhada aos conceitos da Evol: uma solução que centraliza operações de backoffice, gerencia compras, expedição e rotas com mapas de separação.

A integração entre as áreas reduz atritos, aumenta a previsibilidade e facilita a tomada de decisão com maior embasamento.

Estratégia prática #2: lições aprendidas em casos de uso

Casos de uso reais demonstram que pequenas mudanças — como ajuste de turnos de trabalho, reorganização de zonas de entrega e a priorização de clientes com maior densidade de entregas — geram melhorias consistentes.

A lição é simples: comece pelos pontos de maior impacto, valide rapidamente, e escale as mudanças conforme o ganho se consolidar.

As soluções cross Evol7 ampliam esse ganho, oferecendo ferramentas como o Catálogo Digital Interativo, BI para decisão e o Otimizador de Rota Dinâmico.

Essas ferramentas ajudam a transformar dados em ações concretas e rápidas, apoiando decisões estratégicas com base em resultados observáveis.

Estratégia prática #3: adaptabilidade à realidade de cada distribuidora

Não existe uma solução única para todos.

Cada região, carteira de clientes e tipo de produto exige ajustes finos.

A chave é manter a flexibilidade da rota, a clareza de dados e a capacidade de replanejar rapidamente quando surgem novas informações.

Nossa experiência mostra que a combinação de software robusto com prática operacional disciplinada gera resultados estáveis ao longo do tempo.

Próximos passos estratégicos

Agora que você tem uma trilha prática para reduzir o custo por km na rota de entrega, é hora de transformar planejamento em ação.

Comece mapeando janelas de entrega, consolidando dados históricos e definindo KPIs simples.

Em seguida, implemente rotas dinâmicas aliadas a uma visão integrada de estoque e expedição.

Não se esqueça de treinar a equipe, estabelecer rotas com zonas bem definidas e monitorar os resultados com BI em tempo real.

Se você busca acelerar esse processo, a Evol Soluções oferece um conjunto completo de soluções que se comunicam entre si: EVOL ERP para gestão integrada, EVOL7 para força de venda com geolocalização e o Otimizador de Rota Dinâmico para reduzir deslocamentos.

Nossa experiência de mercado, aliada a uma abordagem prática e orientada a resultados, ajuda distribuidoras a alcançar entregas mais eficientes sem comprometer a qualidade de atendimento.

Pronto para levar sua operação ao próximo nível? Entre em contato conosco para entender como aplicar essas práticas no seu negócio e começar a reduzir o custo por km na rota de entrega de forma sustentável.

Estamos prontos para ouvir sua realidade, mapear oportunidades e transformar dados em ações que geram resultados reais para a sua distribuidora.