Como usar dados de rota para reduzir combustível em 20%

Em distribuidoras que operam com múltiplas rotas diárias, os dados de rota deixam de ser apenas uma fonte de informação para se tornarem o motor da eficiência.

Quando utilizados de forma estratégica, eles orientam decisões que reduzem o consumo de combustível, diminuem o tempo de entrega e elevam a confiabilidade do serviço.

Em 2025, organizações que trabalham com a Evol Soluções já observam que a integração entre um ERP completo, a gestão de frota e o Otimizador de Rota Dinâmico transforma o planejamento em ações reais no campo.

Este artigo apresenta um caminho prático, com passos acionáveis, para alcançar a meta de reduzir combustível em 20% por meio de dados de rota, sem comprometer a qualidade das entregas ou a satisfação do cliente.

Prepare-se para transformar rotina operacional em vantagem competitiva, apoiado pela experiência de 10 anos da Evol Soluções no segmento de atacados e distribuidoras.

Como usar dados de rota para reduzir combustível em 20%: fundamentos operacionais para distribuidores

Para quem gerencia uma frota, cada decisão de rota impacta diretamente no consumo de combustível.

A chave está em traduzir dados brutos em ações concretas: escolher rotas mais eficientes, evitar paradas desnecessárias e sincronizar entregas com janelas de tempo que minimizem o deslocamento.

Em nossa prática com clientes do setor, o que funciona não é apenas ter dados de rota, mas traduzir esses dados em regras simples de execução no dia a dia.

O objetivo não é apenas economizar combustível, mas manter o atendimento dentro do SLA, reduzir o desgaste de veículos e melhorar o planejamento de compras e estoques com base no comportamento real da frota.

Nesta seção, exploramos fundamentos práticos que já mostraram resultados quando aliados a uma solução integrada de gestão.

Ao longo de mais de uma década trabalhando com distribuidoras, a Evol Soluções viu que a combinação de planejamento, execução e monitoramento em tempo real faz a diferença.

Quando dados de rota são alimentados por dados de tráfego, clima, incidentes e histórico de entregas, a tomada de decisão fica mais ágil e menos sujeita a surpresas.

Isso se materializa em ações simples, como reprogramar entregas para horários com menor congestionamento, agrupar pedidos por regiões para minimizar deslocamentos e priorizar rotas que reduzem trechos longos com paradas desnecessárias.

O resultado? menor consumo de combustível, tempo de ciclo menor e uma operação mais previsível para o time de campo.

Estratégia prática #1: Mapeie rotas críticas e janelas de entrega

Identifique quais rotas concentram maior volume de entregas, quais apresentam maior variabilidade de tráfego e quais dependem de janelas de entrega específicas.

Essa visão permite priorizar ajustes que geram impacto imediato no consumo e na performance de entrega.

Em termos práticos, você pode:.

• Traçar zonas geográficas com maior densidade de pedidos e mapear as rotas que conectam essas áreas às bases de distribuição.
• Definir janelas de entrega que tenham menor probabilidade de enfrentar picos de tráfego, reduzindo paradas desnecessárias e tempo ocioso do motorista.
• Usar o geolocalização para visualizar proximidade entre entregas, permitindo consolidar cargas quando possível.

Essa prática, aliada ao Planejamento de Rotas com dados históricos, costuma trazer ganhos de eficiência sem exigir uma ampliação de frota.

Em nosso portfólio, a integração entre EVOL ERP e o Otimizador de Rota Dinâmico já permitiu que clientes reorganizassem o mapa de entregas com foco em regiões de maior densidade, reduzindo deslocamentos vazios e aumentando a taxa de atendimentos no mesmo período.

Estratégia prática #2: Dados em tempo real e previsão de tráfego para replanejamento

A prática de replanejar rotas com base em dados de tráfego em tempo real é uma das mais eficazes para reduzir consumo.

Eventos inesperados, obras, acidentes ou mudanças climáticas podem transformar uma rota aparentemente eficiente em uma via com consumo elevado de combustível devido a paradas, acelerações repetidas e rota de retorno.

O que fazer na prática:.

• Integrar feeds de tráfego em tempo real aos planos diários de rota, com regras simples de reordenação de entregas em caso de atraso previsto.
• Estabelecer limiares de desvio que disparem automaticamente uma nova rota com menor distância ou menor tempo de deslocamento.
• Comunicar rapidamente com motoristas sobre mudanças, mantendo o controle da confirmação de entregas e tempo de permanência em cada ponto.

Na prática, isso significa menos tempo com o motor ligado em pontos de trânsito intenso e menos paradas que consomem combustível desnecessariamente.

A capacidade de ver o status de cada rota no seu ERP, com mapas de calor de tráfego, é um diferencial claro para quem busca resultados consistentes.

Ao aplicar esses princípios, você começa a criar uma cultura de decisão orientada por dados, em que cada ajuste de rota é justificado por evidência de campo.

O resultado não é apenas uma economia pontual; é uma transformação de processos que se reflete na confiabilidade do serviço e na percepção do cliente.

Como montar um pipeline de dados de rota na prática

Um pipeline de dados de rota bem desenhado transforma informações dispersas em decisões rápidas e acionáveis.

Em uma operação de distribuição, é comum lidar com várias fontes: telemetria de frotas, histórico de entregas, dados de pedidos, condições de tráfego, clima, obras e eventos locais.

Sem uma cadência clara, esses dados ficam desconectados e a melhoria fica comprometida.

A Evol Soluções orienta clientes a construir um fluxo de dados com etapas bem definidas, desde a coleta até a execução, sempre com foco na entrega de valor imediato.

Coleta de dados de rota: fontes internas e externas

Uma coleta eficiente exige alinhamento entre equipes e sistemas.

Combine dados de origem interna, como telemetria de veículos, status de pedidos, tempo de atendimento e sazonalidade de demanda, com fontes externas de tráfego, clima e condições de vias.

Com a geolocalização disponível na nossa solução, é possível cruzar a posição atual do veículo com o mapa de rotas e entender rapidamente o que está impactando o desempenho.

O componente humano continua essencial: a equipe de operações deve validar exceções e ajustar parâmetros com base na experiência prática.

A tecnologia não substitui o conhecimento do campo; ela o amplifica, permitindo que decisões sejam tomadas com segurança e baseadas em dados sólidos.

Normalização de dados e qualidade para decisões rápidas

Dados mal alinhados propiciam conclusões equivocadas.

Defina padrões de qualidade simples, como:.

• Unificação de unidades de medida (quilômetros, minutos, litros)
• Padronização de identificadores de rotas, entregas e veículos
• Tráfego com atraso explícito, ou seja, distâncias e tempos estimados atualizados a cada x minutos

Crie regras de validação que detectem anomalias (por exemplo, um tempo de entrega subestimado que não condiz com o trajeto) e acione correções automáticas ou sinalização para intervenção humana.

A clareza de dados facilita o uso do Otimizador de Rota Dinâmico e aumenta a confiabilidade de previsões e decisões.

Integração com EVOL ERP e Otimizador de Rotas

A integração entre o módulo de expedição do EVOL ERP, o controle de rotas de venda e entrega e o Otimizador de Rotas Dinâmico cria um ciclo virtuoso.

Dados de pedidos, estoque, horários de entrega e restrições de cada cliente alimentam o Otimizador, que sugere rotas otimizadas com base em regras definidas pela empresa (limites de tempo, capacidade de veículo, penalidades de atraso, entre outros).

Em campo, isso se traduz em:.

• Rotas mais eficientes, com menor distância total
• Redução de tempo ocioso do motorista
• Menor consumo de combustível por rota, mantendo SLA

O resultado é uma operação mais previsível, com melhor desempenho de entrega e uma base de dados que se fortalece a cada entrega concluída.

A experiência de 10 anos da Evol Soluções evidencia que a adoção de um pipeline robusto, aliado a uma plataforma integrada, é o diferencial para quem quer evoluir da simples gestão de ordens para uma gestão de frota realmente inteligente.

7 estratégias de rota que reduzem combustível sem perder entregas

Agora vamos a um conjunto prático de estratégias que costumam gerar ganhos reais quando bem implementadas.

Cada estratégia é acompanhada de ações concretas para colocar em prática hoje mesmo, sem necessidade de grandes investimentos em estrutura.

Estratégia #1: Roteirização por zonas de entrega para minimizar deslocamento

Dividir a área de atuação em zonas facilita agrupar entregas próximas, reduzindo deslocamentos entre bairros.

Ao planejar, leve em conta as janelas de entrega dos clientes, o tamanho da frota e a capacidade de cada veículo.

Boas práticas:.

• Atribua cada veículo a uma zona com base na capacidade e no roteiro histórico.
• Use rotas que priorizam trajetos curtos entre pontos dentro da mesma zona.
• Evite cruzar zonas desnecessariamente em horários de pico.

Essa abordagem é particularmente eficaz em cidades com geografia vertical ou com alta densidade de estabelecimentos.

Nossos clientes que adotaram zones-based routing observaram melhora na consistência de entregas, redução de tempo de viagem e, consequentemente, menor consumo de combustível.

Estratégia #2: Janelas de entrega alinhadas ao tráfego e à demanda

Sincronizar horários de entrega com as condições de tráfego evita paradas longas em vias congestionadas.

O diferencial vem da previsibilidade: se todas as entregas estão alinhadas com janelas viáveis, não há necessidade de manter motoristas parados esperando por uma janela livre.

Ações práticas:.

• Defina janelas baseadas em padrões históricos de tráfego e picos de demanda.
• Use o Otimizador de Rota Dinâmico para recalcular rotas conforme mudanças de tráfego ao longo do dia.
• Comunique atualizações de rota aos clientes com antecedência para reduzir tentativas de entrega não atendidas.

Esse ajuste reduz o tempo ocioso do veículo e, consequentemente, o combustível consumido por atraso.

A prática se alinha perfeitamente com a gestão de estoque, pois entregas em janela previsível ajudam a planejar recebimento pelo lado do cliente também.

Estratégia #3: Agrupamento de pedidos por tempo (picking) para reduzir idas e vindas

Quando possível, agrupar pedidos com entregas próximas em uma única rota reduz o retrabalho.

A chave é o equilíbrio entre o tempo de preparação, o tempo de viagem e a precisão de atendimento.

Boas ações:.

• Revise o feed de pedidos diariamente para consolidar entregas com janela compatível.
• Priorize agrupamento em rotas com menor distância entre pontos.
• Growth de eficiência: associe agrupamento com sugestão automática no EVOL ERP para facilitar a execução pelos operadores.

O ganho aqui não reside apenas no combustível, mas também na eficiência de expedição e no ritmo de recebimento de clientes.

A prática, combinada com rastreamento por geolocalização, reduz o tempo de circulação sem impacto na qualidade de atendimento.

Estratégia #4: Distância por veículo e carga ótima

Não é apenas reduzir quilômetros; é otimizar cada viagem para a capacidade real de cada veículo.

Quando a frota é bem dimensionada, você evita viagens com capacidade subutilizada que geram desperdício de combustível.

ações recomendadas:.

• Avalie a carga ideal por veículo com base no mix de itens e restrições de endereços.
• Distribua as entregas para maximizar o aproveitamento de cada viagem, evitando idas desnecessárias.
• Use regras no ERP para evitar que veículos retornem com carga vazia ou com cargas desalinhadas.

Essa estratégia tende a reduzir o custo por entrega e, ao mesmo tempo, mantém a confiabilidade de atendimento, já que a rota é mais estável e previsível.

Estratégia #5: Alternância entre rotas fixas e dinâmicas

Rotas fixas funcionam bem em bairros com padrão previsível, enquanto rotas dinâmicas são ideais para áreas com variações diárias.

O equilíbrio certo entre as duas abordagens melhora a eficiência geral.

Práticas concretas:.

• Reserve rotas fixas para zonas com padrão de demanda estável.
• Utilize rotas dinâmicas para atender pedidos em tempo real com base em dados de tráfego e disponibilidade de veículos.
• Monitore a performance de cada rota e ajuste a alocação de veículos conforme a sazonalidade.

Essa flexibilidade evita o comprometimento da SLA e, ao mesmo tempo, reduz o consumo de combustível ao evitar deslocamentos desnecessários.

O segredo está na governança de dados: decisões rápidas devem ter a aprovação de regras simples no ERP para manter o controle.

Estratégia #6: Monitoramento em tempo real e replanejamento automático

A capacidade de reagir rapidamente a variações de tráfego e de pedido é crucial.

O monitoramento em tempo real, aliado a replanejamento automático, permite reduzir o tempo de deslocamento e o consumo de combustível.

Como aplicar:.

• Configurar alertas para desvios acima de determinados limiares de atraso.
• Recalcular rotas com base em tráfego atual, número de entregas e disponibilidade de veículos.
• Atualizar motoristas com instruções novas de rota via aplicativo móvel ou de bordo.

Essa prática aumenta a eficiência sem sacrificar a qualidade da entrega.

O uso integrado do EVOL ERP com o Otimizador de Rotas Dinâmico facilita a implementação, garantindo que as mudanças ocorram de forma controlada e rastreável.

Estratégia #7: Uso intensivo do Otimizador de Rota Dinâmico

O Otimizador de Rota Dinâmico, alimentado por dados de tráfego, histórico de pedidos e restrições da frota, é o coração da estratégia de redução de combustível.

Ele permite recalcular rotas com base em condições reais, sugerindo caminhos que minimizam deslocamentos, combustíveis e tempo.

Recomendações práticas:.

• Defina regras de priorização de entregas com base em SLA e custo por km.
• Integre o Otimizador ao fluxo diário de planejamento para que cada nova entrega seja automaticamente avaliada.
• Troque mensagens de rota com os motoristas para manter a comunicação clara e reduzir desvios não autorizados.

Ao alinhar o Otimizador com as demais práticas descritas, você obtém uma operação mais estável, com menor consumo de combustível e maior capacidade de atendimento sem aumentar o parque de veículos.

A experiência da Evol Soluções mostra que a combinação de dados, tecnologia e governança de processos é o que entrega resultados consistentes a longo prazo.

Ferramentas e tecnologia: o papel do Otimizador de Rota Dinâmico

Na prática, o Otimizador de Rota Dinâmico é o componente que traduz dados em ações reais no campo.

Ele utiliza algoritmos avançados para calcular rotas eficientes e adaptá-las rapidamente quando surgem variações de tráfego, pedidos ou disponibilidade de veículos.

A integração com o ecossistema Evol (EVOL ERP + EVOL7 MOBILE FORÇA DE VENDA) oferece uma visão única: planejamento, execução e monitoramento em uma única plataforma.

Além disso, a geolocalização da nossa solução permite uma visão precisa de onde cada veículo está, facilitando o replanejamento dinâmico sem perder o controle de estoque, faturas e entregas.

Como funciona o Otimizador de Rota Dinâmico com base no Google e dados de tráfego

O Otimizador de Rota Dinâmico utiliza APIs de serviços de mapas para calcular rotas com base em distância, tempo de viagem e condições de tráfego.

Em tempo real, ele pode reavaliar escolhas de trajeto, sempre respeitando as regras da empresa definidas no ERP, como limites de carga, prioridade de clientes e janelas de entrega.

O uso de dados de tráfego atualizados resulta em rotas com menor distância total, menos paradas e, portanto, menor consumo de combustível.

Em campo, isso se traduz em entregas mais previsíveis, motoristas mais eficientes e, claro, menor custo por quilômetro rodado.

A geolocalização como copiloto da entrega

A geolocalização, ou cerca virtual, oferece visibilidade em tempo real da posição de cada veículo.

Essa visão facilita o monitoramento de aderência às rotas planejadas, a identificação de desvios não autorizados e o ajuste imediato de rotas para evitar gargalos.

Além disso, a geolocalização facilita o planejamento de rotas com base na distância entre pontos, gerando economias de combustível e melhor aproveitamento da frota.

Em resumo, é uma ferramenta que transforma dados de localização em decisões rápidas e seguras para o time de campo.

Casos reais e lições aprendidas com a Evol Soluções

Nesse segmento, a prática faz a diferença.

Não se trata apenas de teoria, mas de aplicação concreta em operações de distribuidoras que dependem de uma entrega confiável, com custos sob controle.

Ao longo de 10 anos, a Evol Soluções acompanhou diversas fases de maturação de operações de atacado e distribuição e observou padrões que conduzem a melhoria contínua.

Abaixo, apresento lições aprendidas e princípios que já guiaram clientes a um patamar superior de eficiência.

Caso 1: redução de deslocamento em zonas urbanas com roteirização por áreas

Em uma distribuidora com atuação concentrada em áreas urbanas, a adoção de zoning-based routing (rotas por zonas) permitiu consolidar entregas próximas e reduzir trajetos entre bairros.

O efeito prático foi a diminuição de quilômetros percorridos por dia, com impacto direto no consumo de combustível.

A lição principal é que, quando a área é dividida de forma lógica, a frota trabalha mais próxima do ponto de origem, com menor tempo de deslocamento e maior tempo de entrega efetiva no dia.

Essa abordagem também favorece o controle de estoque, já que as estratégias de entrega e recebimento se alinham com as janelas de cada cliente.

Em termos de EEAT, a experiência da Evol Soluções demonstra que a coordenação entre planejamento de rotas, expedição e rastreamento de frota é o que transforma uma ideia de roteirização em resultados reais.

Caso 2: melhoria de SLA sem aumentar frota com monitoramento em tempo real

Outra aplicação comum é a melhoria de SLA sem ampliar o parque de veículos.

O monitoramento em tempo real, aliado ao replanejamento automático, permitiu que uma distribuidora mantivesse a qualidade do atendimento mesmo diante de variações de tráfego.

O insight-chave é que qualidade de serviço não depende apenas da disponibilidade de veículos; depende de como o tempo de cada entrega é utilizado.

O Otimizador de Rota Dinâmico, apoiado pelo EVOL ERP, permitiu que o time de operações priorizasse entregas críticas e reordenasse o cronograma com base em dados atuais.

Essa prática também reforça a governança de dados: cada ajuste fica registrado, proporcionando um histórico que pode ser consultado para futuras tomadas de decisão.

Assim, a empresa não apenas atinge objetivos de curto prazo, mas constrói uma base de conhecimento que sustenta melhorias contínuas em toda a cadeia de suprimentos.

A experiência com nossos clientes mostra que a adoção de tecnologia não substitui o conhecimento do time, mas o amplifica.

O segredo é uma implementação gradual, baseada em metas claras, com treino de equipes para interpretar dados de rota e agir com rapidez, sempre com a supervisão de um ERP que consolida as informações e facilita a gestão de custos, frotas e entregas.

Próximos Passos Estratégicos

Com base nas estratégias apresentadas, o próximo passo é transformar teoria em prática com um plano de implementação que respeite a realidade da sua operação.

Considere começar com uma auditoria rápida dos dados de rota existentes, identificar gargalos de deslocamento e priorizar as áreas de maior impacto.

Em nossa experiência com distribuidores, os passos mais eficazes costumam ser: consolidar dados de rota, alinhar janelas de entrega com o tráfego real, e ativar o Otimizador de Rota Dinâmico para replanejar rotas com base em condições atuais.

A Evol Soluções está à disposição para conduzir uma consultoria prática, mapear as oportunidades de melhoria e adaptar a solução às suas necessidades de frota, estoque e clientes.

Quer conversar sobre como aplicar essas práticas na sua operação? Agende uma avaliação estratégica e vamos desenhar juntos o caminho para reduzir o consumo de combustível, melhorar a entrega e fortalecer a gestão de rotas.

Entre em contato e descubra como nossa abordagem de gestão integrada pode acelerar sua eficiência operacional e o crescimento sustentável da sua empresa.